Настройка на документа за печат. Разпечатване на бланката.

За да могат въведените от Вас данни да се разпечатат в точно отредените им клетки, подразделения и редове на клетки на съответния документ (митническа декларация, митнически манифест, декларация за стойността, експортна фактура и пр.), трябва да направите настройка на бланката за принтера, с който печатите. Прави се само веднъж за всеки тип бланка. Изложението по-долу ще е на примера на митническата декларация.

Изпълнявате командата "Преглед/Отпечатване" - преди да отвори екрана на Преглед/Отпечатване, програмата прави проверка за коректността на попълнения файл и ако има грешки, ги изобразява с прозорец с грешките. Прозорецът стои "затиснат" под екрана на "Преглед/Отпечатване", така че когато го затворите, можете да ги видите и оправите.

Работите в екрана на "Преглед/Отпечатване. Влезте в него с командата за Преглед/Отпечатване (бутона )

Първа стъпка: Избор на формата за печат.  Проверете с митническа декларация на коя фирма работите -  Импера или Мултипринт, след което трябва да укажете на програмата, че ще разпечатвате върху едната или другата бланка.

Натиснете бутона за избор на форма (на горната илюстрация е очертан с червен маркер) и изберете формуляра, с който работите Вие.

Втора стъпка: Тест. Поставете митническа декларация на принтера. Изпълнете Отпечатване/Хоризонтално и Вертикално отместване - отваря се прозорецът за настройка на формуляра към принтера.

Продължете с бутона "Test", избор на принтера, върху който ще разпечатвате (ако имате повече от един принтер) и завършете "ОК". При това положение някъде в горния ляв ъгъл на митническата декларация се разпечатва специален символ, "стрелка". За да бъде всичко както трябва, върхът на стрелката трябва да попадне точно върху горния десен ъгъл на клетка № 2 на митническата декларация:

Измерете (в милиметри) какво е хоризонталното и вертикалното отместване на върха на стрелката от горния ляв ръб на клетка № 2 и направете съответните корекции в полетата "Отметстване от ляво" и "Отместване от горе".

Трета стъпка: Настройка на бланката за печат. Принципът е следният. За вертикалното отместване: Ако върхът на стрелката трябва да се мести към горния ръб на формуляра, намалявате стойността в полето "Отместване от горе" с толкова милиметра, колкото е разстоянието, което сте измерили между върха на стрелата и и горния ляв ъгъл на клетка № 2. И обратно, ако трябва да се спуска надолу, прибавяте съответния брой милиметри. За хоризонталното отместване: Ако върхът на стрелката трябва да се мести към левия ръб на формуляра, намалявате стойността в полето "Отместване от ляво" с толкова милиметра, колкото е разстоянието, което сте измерили между върха на стрелата и горния ляв ъгъл на клетка № 2 на декларацията. Ако трябва да местите стрелката надясно, добавяте съответния брой милиметри.

Забележка! Помнете, че настройките, които правите на бланката, съответстват на определено нейно положение върху валяка на принтера. Това означава, че трябва да сте сигурни, че всеки път, когато разпечатватвате митническа декларация, печатането тръгва от едно и също място на декларацията върху валяка на принтера. Повечето съвременни принтери, които поемат автоматично хартията, я поставят винаги на едно и също място върху валяка. Ако вашият случай не е такъв, трябва да я донамествате на ръка с помощта на страничните ръкохватки на валяка.

Четвърта стъпка: Разпечатване на бланката.  За да разпечатите бланката, натиснете бутона вдясно от иконата с принтера (очертан с червен маркер) и от падащото меню направете своя избор.

Ако разпечатвате върху бял лист хартия, изберете командата "Отпечатване на цялата бланка" - ще се разпечати както текстът, така и самата бланка. При това положение обаче е добре стойностите на хоризонталното и вертикалното отместване да са нула.

Ако разпечатвате върху формуляр на ЕАД (или друг митнически документ), изберете "Отпечатване само на данните".

Забележка! Трябва да знаете, че формулярът на митническата декларация е по-дълъг от формат А 4. Поради тази причина, за да излизат и последните редове на ЕАД и ДЕАД (долните редове на 54 клетка на ЕАД и тези от рекапитулацията на ДЕАД) в настройките на принтера на самия Windows (Start/Settings/Printers) навсякъде, където има размер на хартията (Paper Size), от А 4 трябва да го промените на Legal.