ОСОБЕНОСТИ ПРИ ПОПЪЛВАНЕ НА НЯКОИ ОТ КЛЕТКИТЕ НА ТРАНЗИТНАТА ДЕКЛАРАЦИЯ С НОВИЯ МОДУЛ И ПРИ НОВИТЕ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАПИС В XML ФОРМАТ

     Уважаеми клиенти,

     Новият модул за деклариране в XML формат е разработен в съответствие с изискванията на Наредба № 5 за условията и реда за деклариране пред митническите органи по електронен път. В тази наредба са предвидени редица нови полета. Ако бъдете коректни и ги попълните, следвайки инструкциите на Наредба 5 обаче, в момента БИМИС няма да Ви приеме дискетата и ще ви даде съобщение за грешка. Причината е, че БИМИС продължава да работи по старата логика. Ето защо е необходимо и Вие да спазвате тази логика. На практика това означава да попълвате САМО ТЕЗИ ПОЛЕТА, които сте попълвали в ЕАД и ДЕАД за режим транзит с някои малки изклрючения. В новия модул слагаме номера на клетките, които съответстват на номерата на митническите декларации, за да се ориентирате.

     Използвайте клавиша F 3 от клавиатурата за всяка клетка, подразделение или ред от клетка, за да се информирате за особеностите на нейното попълване. Другите функционални клавиши са F1, за информация от Наредба № 5 за съответната клетка или ред от нея и  F2, с който се извиква кратко ръководство за основните функции на програмата, които са ви необходими.

     За да Ви е по-лесно, заредете в TransitMag някой от примерните файлове, с който е мината митница. Можете да ги свалите оттук: пример 1 с 1 стока; пример 2 с 2 стоки, пример 3 с 3 стоки или от самата програма.  Ако разполагате с коректен файл, минал през митницата, независимо с коя програма за обработка на транзитни декларации е правен той - с нашата, MIDO, Nord, Customs, Алфа Агент и пр., можете да го отворите с TransitMag. Отворете го, редактирайте го според вашите нужди и го запишете с желаното от Вас име. За тази цел трябва да използвате бутона "Четене от XML файл" от реда с бутоните:и който можете да заредите или от самата програма, или от сайта.

     За повече информация вижте Краткото ръководство за работа с програмата.

Екран "Съобщение"

Клетка "Изпращач":

     Поле "Идентификация" - оставете го така, както е попълнен в примерния файл.

     Поле "Номер и офис №". Тук има различни варианти. Най-често се попълва БУЛСТАТ на отговорното лице - същият като в екран 1, клетка № 50 "Отговорно лице".  Други попълват своето ЕГН, последвано от наклонена черта и някаква цифра; трети - кодът на митническото учреждение.

     NB!!! Номерът на митническото учреждение е кодът на съответното митническо учреждение от Класификатора на митническите учреждения в Р. България. Старият код беше с четири цифри, новият е с 8 знака с букви и цифри. Можете да го видите от номенклатурата на клетки 29, 40 и 53 в WinMid - новите кодове са разположени в края на реда на всяко митническо учреждение.

Клетка "Получател":

     Поле "Идентификация" - оставете съобщението, което стои в това поле по подразбиране.

     Поле "Номер и офис №" - попълва се кодът на митническо учреждение, обикновено на отговорното лице. (клетка 50 на ЕАД). Това е начинът, за да мине файлът в настоящия момент.

     Поле "Дата на изпращане": Зад нея стои календар - чукнете два пъти и от календара изберете датата. ЗАДЪЛЖИТЕЛНО използвайте календара при попълването на всички клетки, в които има дати.

     Поле "Време за изпращане": Попълва се часът и минутите с четири цифри без паузи и други разделители между тях.

     Най-долните полета: "Референция към получено съобщение", "Тестов индикатор", "Идентификатор на съобщение", "Тип на съобщение", "Последователност на трансферите" ги оставете така, както са попълнени в примерния файл.

     В полето "Тестов индикатор" се пише "0", когато се подава наистина декларация, а в полето "Тип на съобщението" оставете служебния текст (който е един и същ и за всички примерни файлове).

Екран "Общи"

     Поле "(LRN) Уникален номер за декларацията": попълват се двайсет и две нули.

     Поле: "Тип на транзитната декларация": зад полето има номенклатура; избирате T1 от нея.

Клетка "Място на стоката": От тази клетка попълнете само следните полета:

     Поле: "- за евентуална проверка" - името на населеното място с думи

     Поле: "Код на населеното място по ЕКНМ" - този код можете да го вземете от номенклатурата на клетка 27 на митническата декларация (има го в WinMid, появява се с двойно почукване върху клетката).

     Полетата "Държава на получаване" (клетка 17 на ЕАД) и "Държава на изпращане" (клетка 15 на ЕАД) ги попълвате, като използвате номенклатурите, които стоят зад тях (извиквате ги с двойно почукване на мишката).

Клетка "Транспортно средство, на което директно са натоварени стоките" - за полетата "Вид" и "Националност" има номенклатури - използвайте ги. За полето "Номер" попълнете регистрационния номер на транспортното средство. Това е клетка № 18 на ЕАД.

Клетка "Транспортно средство при напускане на митническата територия на РБ". За полетата "Вид" и "Националност" има номенклатури, използвайте ги. Регистрационният номер на транспортното средствопопълнете с помощта на клавиатурата. Това е клетка № 21 на ЕАД.

     Поле "Код на вида транспорт" - попълнете го, като използвате номенклатурата, която стои зад него; извиквате я с двойно почукване.

Клетка "Контейнер" - засега не я попълвайте. Иначе това е клетка 19 на ЕАД.

Клетка "Общ брой стоки" - тя се попълва автоматично от програмата в зависимост то броя стоки, които сте задали с бутона "брой стоки" на екран 3 (клетка № 32).

Клетка "Общ брой колети": попълва се общият брой колети за стоката. Когато стоките са повече от една, се попълва общият брой колети за всички стоки. Отговаря на 6 клетка на ЕАД.

Клетка "Бруто тегло": Попълва се бруто теглото. Попълва се като 35 клетка на ЕАД. Според последните изменения на Наредба 11, ДВ, бр. 55 от 7 юли 2006 г., бруто и нето теглото трябва да сепопълва с точност до третия знак след десетичната точка. Някои наши клиенти попълват цели числа иминават засега.

Клетка "Дата на деклариране". Попълва се като клетка 50 на ЕАД. Зад клетката стои календар - използвайте го, за да я попълните.

Клетка "Място на деклариране": Попълва се с думи мястото на деклариране. Аналогично на клетка 50 на ЕАД.

Екран 1

Клетка "Отговорно лице". Полето "Код на държавата" е с номенклатура - използвайте я. Полето "Вид на ТД" попълвате в съответдствие с вида на фирмата - АД, ЕТ, ООД и пр., ако търговецът е юридическо лице. Останалите полета се попълват с клавиатурата.

     Внимание! Попълвате едно от трите полета: БУЛСТАТ, ЕГН или ЧФЛ-паспорт.

Клетка "Изпращач/Износител": попълва се аналогично на предходната. В полето "Идентификационен номер" се попълва БУЛСТАТ на търговеца.

Клетка "Получател/Вносител": Попълва се аналогично на предходната.

     Поле: "Номер на одобрения получател" - не се попълва засега.

     Полета "Отправно МУ", "Транзитно МУ" и "Получаващо МУ" - там, където е необходимо, се попълва кодът на митническото учреждение - Вж. примерния файл.

Екран 2

     Поле "Общ брой на пломбите" - не се попълва.

     Поле "Използвани обезпечения": попълнете вида на съответното обезпечение според указанията на Наредба № 5.

Клетка "(GRN) Номера на гаранциите". В тази клетка полето "Други" не се попълва.

     Поле "Достъп". Тук се попълва кодът за достъп. Внимание! Това е като пин кода на вашата дебитна или кредитна карта. Според замисъла на Наредба № 5 обслужването на транзита трябваше да става с криптирана връзка, така че тези чувствителни данни да бъдат защитени. Защото недобросъвестни лица лесно могат да злоупотребят с тях. Със сега използвания начин на работа от митниците ТАЗИ ЗАЩИТА НЕ Е ГАРАНТИРАНА, тъй като разпоредбите на Наредба № 5 всъщност не се прилагат в пълния си обем. За този код в нормативите пише, че ще се използва на етап 2.2 на БСУТ. Би трябвало да не Ви го искат в момента. При това положение всеки от нашите клиенти трябва сам да реши как да постъпи, защото без този код, митницата вероятно няма да ви приеме XML файла. Едно от възможните решения е да седнете на компютъра в конкретната митница и да го попълните собственоръчно в своя файл.

     Ако искате да криптирате информацията в това поле, изпълнете: десен бутон на мишката/Настройки/Структура - сложете отметка в чекбокса на реда "Криптиране на информацията при въвеждане". При това положение това поле е сиво и има четири звездички.

     За да попълните своя код за достъп и за да не се вижда той, чуквате два пъти върху полето, отваря се диалог за попълване на кода, попълвате го и затваряте с "ОК".

     Поле "TIN Идентификационен № на търговеца" - попълва се БУЛСТАТ.

     Полета "Сума": стойностите в двете полета трябва да са еднакви и да са сбор от стойностите на различните митни вземания, разположени между тях.

     Ако имате повече от една стока, на отделните редове, за различните видове митни сборове, попълвате сумата, която е обща за целия транзит за това вземане - например 30, мита, 4000 лева; 10, ДДС, 800 лв. Полето "Обща сума" е сбор от отделните видове митни вземания за всички стоки на транзита. В нашия пример тя е 4800 лева. В полето "Сума", горе вляво над тази клетка, попълвате същата сума като тази в поле "Обща сума". Това е сумата, която ползвате от Вашата гаранция. Системата на митницита проверява и ако във Вашата гаранция сумата недостига, няма да минете.

Дотук бяха екраните, в които се попълват клетки с данни, общи за целия транзит. На следващите два екрана, 3 и 4, се попълват данни, отнасящи се за конкретната стока.

Екран 3

За панела, разположен вляво на екрана:

Клетка 32 "Стока №": попълва се автоматично от програмата в зависимост от броя стоки, които създадете с помощта на бутона "брой стоки" вдясно от нея. Също като клетка 32 на ЕАД.

     Бутон "Брой стоки" - ако имате повече от 1 стока, го натискате и задавате нужния брой.

Клетка 33 "Тарифен код": попълвате тарифния код на стоката.

     Поле "Тип на ТД" - в момента НЕ СЕ попълва, защото дава грешки на митницата.

Клетка 31 "Описание на стоката": попълва се описанието на стоката съгласно Наредба 11.

Клетки 35, 38 "Бруто тегло", "Нето тегло". Попълвате бруто и нето теглото на стоката в килограми. Според последните промени в Наредба 11 (ДВ, бр. 55 от 7 юли 2006 г.), отнасящи се за транзита, килограмите се записват с точност до третия знак след десетичната точка. Наши клиенти спазваттова изискване и минават проверката, други продължават да пишат цели числа и също минават засега.

Запомнете! Ако слагате разделител, той да е точка.

Клетки 15 и 17  "Държава на изпращане" и "Държава на получаване": Ако съвпадат с онези, попълнени в клетки 15а и 17а на Екран "Общи", тук не се попълва нищо. Ако стоките пътуват от различни и към различни държави, се попълват държавите за всяка стока. Вторият казус все още не сме го проверили на практика с наши и е възможно да даде грешка при проверка на митницата.

     Поле "Търговско наименование на стоката": Попълва се краткото търговско наиемонавие на стоката, описана подробно в клетка 31. (Правете непрекъснато справка с клавиша F 1 от клавиатурата за текстовете от Наредба № 5 за всяка клетка, ред и подразделение на клетка!)

Клетка 40 "Предшестващи митнически документи". Попълва се според изискванията на Наредба 11. За всяко негово поле натиснете клавиша F 3, за да получите необходимата информация.

Клетка 44 "Справочни данни за приложените документи" Попълва се като 44 клетка на ЕАД. Натиснете клавиша F 3 за всяко нейно поле, за да получите по-пълна информация.

Екран 4

Клетки "Изпращач/Износител" и "Получател/Вносител": НЕ ПОПЪЛВАЙТЕ ДАННИ за конкретната стока в тези клетки - дава грешка при проверката на XML файла на митницата.

Клетка "Колети".

     Водещо е полето "Вид" - то задължително се попълва с някакъв код от номенклатурата, която стои зад него. Ако стоката не е в колети, се избира код "NE".  Ако стоката е насипна, се попълва един от следните кодове: VQ, VG, VL, VY, VR, VO).

     В случай, че в полето "Вид" е попълнен код за липса на опаковки или някой от кодовете за насипни стоки, се попълва поле "Бройки".

     В случай, че в полето "Вид" е попълнен код, указващ някакъв вид колет, се попълва поле "Брой колети".

     Внимание! Поле "Брой колети" и поле "Бройки" не могат да бъдат ЕДНОВРЕМЕННО попълнени. Задължително е едно от тези две полета да бъдат попълнени.

     За клетките "Чувствителни стоки" и "Оръжия и стоки с възможна двойна употреба" ползвайте указанията от Наредба 5 (извикват се с клавиш F 1). Досега не сме получили данни от наши клиенти, минали митница с този вид стоки за точния начин, по който трябва да се попълнят, за да не дадат грешка.